Una realtà capace di dare una soluzione All-in-One per curare le finanze delle aziende tramite due software completi

Pianificazione finanziaria, tesoreria e gestione del rischio di credito sono i sogni che stanno alla base di DocFinance, una realtà nata oltre 30 anni fa a partire dall’esperienza di lavoro del CEO e fondatore Mauro Tranquilli, dalla fine degli anni ‘80 impegnato nella gestione amministrativa e finanziaria di piccole e medie imprese, quando ancora mancavano gli strumenti informatici adeguati.
L’idea iniziale, poi diventata il suo progetto d’azienda, era realizzare software che potessero rispondere alle sue necessità, che fossero utili agli obiettivi, uguali per tutti: così ha iniziato a studiare la progettazione di un software di tesoreria. È stato proprio Tranquilli a raccontarcelo.

Quando e come è nato il vostro software?
«Tutto è iniziato nel 1990 e dopo 6 anni è nato DocFinance, software in ambiente Windows: “doc” sta per dati, organizzazione e consulenza. Prima di realizzare questo mio progetto l’idea è stata verificata e consolidata da alcuni anni di consulenza con il tool di un concorrente chiamato ForeFinance che poi ho comprato nel 2007. L’esperienza di consulente con questo software, caratterizzata dallo studio della tecnica bancaria e molta pazienza, è stata molto illuminante perché mi ha confermato che nelle aziende le persone che svolgevano il mio ruolo non possedevano gli strumenti adeguati. Tramite i nostri software ci occupiamo di dati, di organizzazione nell’amministrazione e di consulenza; nei go-live iniziali portiamo un modello organizzativo efficace ed efficiente in grado di fornire una visione consuntiva e prospettica dei propri flussi di cassa, un modello integrato con i sistemi ERP, con i provider bancari italiani e internazionali e con alcune fintech che abbiamo ritenuto utili allo scopo. Sono soluzioni complete, go-live veloci e facili da usare tutti i giorni».

Quali sono i punti di forza dei vostri prodotti?
«Oltre all’ottimo rapporto prestazioni-prezzo, ciò che ci differenzia dai competitor è l’amore che abbiamo per i particolari e il fatto che i nostri go-live durano veramente poco (circa 6/8 giornate, raramente si arriva a 10). Questo tipo di lavoro ci permette di fare ogni anno oltre 500 nuove installazioni: ci siamo preparati per essere molto veloci, il nostro obiettivo è avere migliaia di clienti nuovi ogni anno. Il nostro è un prodotto prêt-à-porter perché è tutto pronto per essere comprato e usato proprio come fosse un abito da indossare. Grazie alla rete di ERP provider, software house che implementano i vari sistemi ERP nazionali e internazionali, il software di integrazione tra i nostri software e i loro è già disponibile e pronto all’uso. Le funzioni disponibili nei software sono tali che nulla manca e nulla è personalizzato: impariamo e realizziamo nuove funzioni e le rendiamo disponibili a tutti. Proponiamo soluzioni integrate e complete, con lo slogan All-In-One».

I clienti del software di tesoreria DocFinance sono aziende di tutti i settori industriali, commerciali e di servizi. Spesso i clienti di tesoreria attivano anche DocCredit, software per la gestione del rischio del credito, il monitoraggio dei ritardi di incasso e delle attività legate al recupero del credito fornendo anche funzioni web per chi viaggia: aging, solleciti, incassi, fido ed extra-fido, pos web, providers business information.

Tra i progetti futuri di DocFinance…
«Così come 30 anni fa abbiamo riscontrato l’assenza di proposta su questi argomenti nel nostro Paese, abbiamo notato lo stesso scenario anche all’estero. Abbiamo quindi iniziato a fare un po’ di scouting, sia in Europa che negli Stati Uniti, e a settembre del 2023 abbiamo concluso l’acquisizione di una piccola società di Madrid per iniziare a esportare il nostro modello anche in altri Paesi. Oggi siamo leader italiano per numero di utilizzatori finali e stiamo cercando, con l’obiettivo di eventualmente acquisire, piccole software house che sviluppano prodotti simili al nostro. Tra i potenziamenti attuali c’è anche lo sviluppo interno tecnologico per portare le nostre piattaforme software in ambito cloud con delle funzioni nuove legate al mondo della pianificazione finanziaria sfruttando le nuove tecnologie di intelligenza artificiale».

DocFinance è una realtà seria e competente capace di ottenere buonissimi risultati in tempi brevi. L’obiettivo dell’azienda è quello di lasciare un segno e fare in modo che l’iniziativa proposta doni benefici. I loro prodotti sono quindi capaci di raggiungere tutte le aspirazioni di un ufficio finanziario moderno.